Zapisnici o obradi osobnih podataka

Krka je identificirala sve sustave arhiviranja koji sadrže osobne podatke ispitanika.

Opis pojedinačnog sustava arhiviranja osobnih podataka (tj. zapisnik o obradi) uključuje:

  • pravnu osnovu za obradu osobnih podataka
  • kategoriju ispitanika na koje se odnose osobni podaci
  • kategorije osobnih podataka u sustavu arhiviranja
  • svrhu obrade
  • trajanje čuvanja osobnih podataka
  • primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka sadržanih u sustavu arhiviranja
  • prenose li se osobni podaci u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, kamo, kome te koja je pravna osnova za takav prijenos
  • opći opis zaštite osobnih podataka:
    – sustavi arhiviranja u fizičkom obliku i prostorije u kojima se nalaze osobni podaci iz tog sustava arhiviranja
    – prijenosi osobnih podataka između različitih sustava arhiviranja (sučelja)
    – vlasnici sustava arhiviranja i osobe s korisničkim pravima za radna mjesta koja imaju pristup podacima
    – ugovorni izvršitelji obrade osobnih podataka
    – zapisnici prijenosa
    – opis tehničkih i organizacijskih mjera opreza.